Baustein 1 von 6 · Thema KI in der Arztpraxis · medivendis Kompendium

KI in der Praxis: welche Frist gilt eigentlich für Ihr Diktier-Tool?

Für Arztpraxen und MVZ: der Prüf-Ablauf, damit ein KI-Tool nicht zur unbemerkten Pflicht wird, bevor eine Prüfung das aufdeckt.

Verfasst von Tobias Boltze · rechtlich geprüft von RA Thomas Bruggmann, LL.M.

Baustein 1 von 6

KI in der Praxis: welche Frist gilt eigentlich für Ihr Diktier-Tool?

Zehn Kapitel als PDF: der vollständige Fristenplan, die Digital-Omnibus-Falle und der Prüf-Ablauf zum ersten Überblick. Einmalzahlung, kein Abo.

KI in der Praxis: welche Frist gilt eigentlich für Ihr Diktier-Tool?

Für Arztpraxen und MVZ: der Prüf-Ablauf, damit ein KI-Tool nicht zur unbemerkten Pflicht wird, bevor eine Prüfung das aufdeckt. Band I, Themenpfad KI in der Arztpraxis, 29 €.

29,- € zzgl. USt.

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  • Was die KI-Verordnung von einer Praxis verlangt
  • Der Fristenplan, wirklich verständlich
  • Die Digital-Omnibus-Falle
  • Prüf-Ablauf zum ersten Überblick
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  • Baustein 1 von 6
  • 10 Kapitel
  • PDF-Download
  • Rechtlich geprüft
  • Geprüft entlang der 20 AppCore-Lösungen

Ein KI-Tool wirkt wie normale Software, kaufen, installieren, nutzen. Die KI-Verordnung macht Ihre Praxis damit aber zur Betreiberin, mit eigenen Pflichten, die kein Anbieter im Kleingedruckten erwähnt. Bei Verstößen drohen Bußgelder und aufsichtsrechtliche Prüfungen, oft ohne Vorwarnung. Dieser Guide ordnet den aktuellen Fristenplan, inklusive der Verschiebungen durch den Digital Omnibus vom Juli 2026.

Zehn Kapitel

Was Sie bekommen

Jedes Kapitel endet mit einem konkreten Ergebnis für Ihre Praxis-Website.

Warum ein KI-Tool nicht einfach Software ist

Betreiberin statt Software-Nutzerin, das Doppel-Ergebnis

  • KI-Verordnung (AI Act) macht jede Praxis mit KI-Einsatz automatisch zur Betreiberin
  • Doppel-Risiko: Bußgeld der Marktüberwachungsbehörde und Haftung bei Fehlfunktion
  • Betrifft Diktier-Tools, Terminassistenten und Diagnose-Unterstützung gleichermaßen
Doppel-Risiko einordnen

Was die KI-Verordnung von einer Praxis verlangt

Anbieter- vs. Betreiberpflichten

  • Anbieter- und Betreiberpflichten unterscheiden sich grundlegend nach der KI-Verordnung
  • Die meisten Praxen sind Betreiberinnen, nicht Anbieterinnen des KI-Systems
  • Betreiberpflichten treffen die Praxis unabhängig vom gewählten Anbieter
Pflichten verstehen

Die Grundregel: Betreiberin, nicht Anbieterin

Wann die Praxis selbst zur Anbieterin wird

  • In den meisten Fällen bleibt die Praxis reine Betreiberin eines fremden KI-Systems
  • Eigene wesentliche Änderungen am System können die Rolle zur Anbieterin verschieben
  • Die Abgrenzung entscheidet über den Umfang der eigenen Pflichten
Grundregel anwenden

Der Fristenplan, wirklich verständlich

Alle Stichtage von 2025 bis 2028, mit Fundstelle

  • Vollständiger Fristenplan von 2025 bis 2028 mit Fundstelle je Stichtag
  • Nicht jede Frist betrifft jede Praxis gleichermaßen
  • Verständlich aufbereitet statt als reine Paragraphen-Liste
Fristenplan einordnen

Die Digital-Omnibus-Falle

Verschoben heißt nicht erledigt

  • Der Digital Omnibus vom Juli 2026 verschiebt einzelne Fristen, hebt sie aber nicht auf
  • Eine verschobene Frist wird häufig fälschlich als erledigt missverstanden
  • Was weiterhin gilt und was tatsächlich später greift, wird klar getrennt
Digital-Omnibus-Falle vermeiden

Was schon heute gilt

KI-Kompetenz, Verbote, Transparenz

  • KI-Kompetenz-Pflicht, bestimmte Verbote und Transparenzpflichten gelten bereits jetzt
  • Unabhängig vom weiteren Fristenplan bereits verbindlich umzusetzen
  • Der häufigste Punkt, der in der Praxis noch übersehen wird
Aktuelle Pflichten prüfen

Wo die Kritik ansetzt

Mit ehrlicher Einordnung der Kritik

  • Kritik an der KI-Verordnung wird offen benannt, statt sie zu verschweigen
  • Unklare Definitionen und hoher Umsetzungsaufwand sind reale Kritikpunkte
  • Kritik ändert nichts an der aktuellen Geltung der Pflichten
Kritik einordnen

Der Prüf-Ablauf in fünf Schritten

Fünf Schritte zum ersten Überblick

  • Fünf-Schritte-Vorgehen zum ersten vollständigen Überblick über eigene KI-Tools
  • Jeder Schritt mit konkretem Ergebnis, nicht nur Empfehlung
  • Guter Startpunkt vor der vertieften Risikoklassifizierung in Baustein 2
Prüf-Ablauf anwenden

Checkliste zum Ausdrucken

Bestandsaufnahme bis Dauerbetrieb

  • Druckfertige Checkliste für die eigene Redaktion
  • Deckt Bestandsaufnahme, Umsetzung und Dauerbetrieb ab
  • Direkt einsetzbar ohne juristisches Vorwissen
Checkliste sichern

Wo dieser Guide endet

Guide, Audit und ExpertSeal im Zusammenspiel

  • Guide erklärt Verfahren und Fristenplan, der Audit prüft die eigene Website
  • ExpertSeal für die rechtsverbindliche Einzelfallprüfung eines konkreten Tools
  • Regelmäßige Wiederholung wegen der sich schnell entwickelnden Rechtslage empfohlen
Nächste Schritte sichern
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KI in der Praxis: Grundlagen und Fristen

6 Seiten · Cover und Auszug · ohne Anmeldung

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Verfasst und rechtlich geprüft

Autoren dieses Guides

Tobias Boltze
Tobias BoltzeGeschäftsführer, medivendis oHG

Tobias Boltze ist Geschäftsführer der medivendis oHG, einer auf Healthcare spezialisierten Full-Service-Agentur für Website, SEO, Content und Digitalstrategie mit über 25 Jahren Erfahrung im Online-Marketing. Er hat unter anderem für Rechtsanwaltskanzleien wie juravendis rechtlich fundiertes Healthcare-Marketing umgesetzt und verantwortet bei medivendis die Methodik, mit der medizinrechtliche Anforderungen, von Heilmittelwerberecht über Datenschutz bis Barrierefreiheit, in überprüfbare, laufend kontrollierte Systeme übersetzt werden.

Rechtsanwalt Thomas Bruggmann, LL.M.
RA Thomas Bruggmann, LL.M.Inhaber, juravendis Rechtsanwaltskanzlei

Rechtsanwalt Thomas Bruggmann ist seit 2008 Inhaber der Münchner Gesundheitsrechtskanzlei juravendis. Seine Schwerpunkte liegen im Apotheken-, Lebensmittel-, Kosmetik- und Pharmarecht; er lehrt an den Universitäten Erlangen-Nürnberg und Marburg und hat zahlreiche Fachveröffentlichungen im Gesundheits- und Lebensmittelrecht verfasst.

Baustein 1 von 6

KI in der Praxis: welche Frist gilt eigentlich für Ihr Diktier-Tool?

Zehn Kapitel als PDF: der vollständige Fristenplan, die Digital-Omnibus-Falle und der Prüf-Ablauf zum ersten Überblick. Einmalzahlung, kein Abo.

KI in der Praxis: welche Frist gilt eigentlich für Ihr Diktier-Tool?

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Thema · 6 Bausteine

Der Fristenplan ist selten die einzige offene Frage

Das Thema bündelt die sechs Bausteine Grundlagen, Risikoklassifizierung, Transparenz, Datenschutz, Governance und Anbieterauswahl in einem Kauf.

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Ein Baustein beantwortet genau eine Frage, hier den Fristenplan und die Grundlagen der KI-Verordnung für Ihre Praxis. Ein Thema bündelt alle sechs Bausteine eines Themenpfads, hier KI in der Arztpraxis. Das Kompendium enthält alle 24 Bausteine aus den vier Themen und ist je Guide der günstigste Weg.

Stufen
1 · 6 · 24
Baustein, Thema, Kompendium

Nein. Der Guide erklärt das Verfahren und den Fristenplan technisch und allgemein und ordnet die Rolle als Betreiberin nach der KI-Verordnung nachvollziehbar ein. Er prüft nie Ihre konkrete Website oder ein Tool im Einzelfall. Eine verbindliche Einschätzung Ihres Einzelfalls läuft über ExpertSeal und die Vermittler-Funktion.

Mandat
Nein
Technische Anleitung, keine Rechtsberatung

Ja. Der Guide beschreibt die Grundlagen und Fristen allgemein für jede Praxis mit KI-Tools im Einsatz, unabhängig vom Fachbereich. Die Anforderungen der KI-Verordnung gelten für alle Praxisformen, die KI-gestützte Software einsetzen. Die Prüf-Systematik lässt sich ohne größere Anpassung auf die eigenen Tools übertragen.

Zielgruppe
Alle Praxisformen
Jede Praxis mit KI-Tools im Einsatz

Der Guide trägt den Stand vom 15.08.2026, einschließlich der Digital-Omnibus-Verordnung vom Juli 2026. Dieses Rechtsgebiet entwickelt sich schnell weiter, offene Punkte werden ausdrücklich benannt statt falsche Sicherheit zu suggerieren. Deshalb empfiehlt der Guide eine regelmäßige Wiederholung der eigenen Prüfung, insbesondere bei neuen KI-Tools oder weiteren Verordnungs-Anpassungen.

Stand
15.08.2026
Inklusive Digital Omnibus, Juli 2026

In der Praxis drohen zwei Wege: ein Bußgeld der zuständigen Marktüberwachungsbehörde sowie eine erhöhte Haftung bei einer Fehlfunktion des eingesetzten Tools, oft ausgelöst durch eine einzelne Beschwerde oder Kontrolle. Der Guide zeigt, wie Sie eingesetzte KI-Tools selbst einordnen und Sofortmaßnahmen umsetzen. Bei einer laufenden Prüfung vermittelt ExpertSeal passende Ansprechpartner.

Bei Verstoß
Zwei Risiken
Bußgeld und erhöhte Haftung möglich

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Fragen Sie uns vor dem Kauf. Ihre Nachricht geht direkt an das medivendis-Team hinter diesem Guide, und Sie entscheiden danach in Ruhe.

Wichtiger Hinweis

Wo dieser Guide endet

Dieser Guide erklärt das Verfahren und den aktuellen Fristenplan, wie er für Praxen allgemein gilt. Er kann Ihre Website nicht messen und die Risikoklasse eines konkreten Tools nicht abschließend einordnen, dazu dient der zweite Baustein dieses Themenpfads. Eine verbindliche Einschätzung läuft über ExpertSeal und die Vermittler-Funktion. Der Kauf dieses Guides allein begründet kein Mandatsverhältnis.

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Der Baustein beantwortet die Frage der Grundlagen und Fristen. Das Kompendium beantwortet alle 24 Fragen der vier Themen in einem Kauf, als Einmalzahlung ohne Abo.