Band I · Anpassen

KI in der Praxis: welche Frist gilt eigentlich für Ihr Diktier-Tool?

Für Arztpraxen und MVZ: der Prüf-Ablauf, damit ein KI-Tool nicht zur unbemerkten Pflicht wird — bevor eine Prüfung das aufdeckt.

Baustein 1 von 6 · Band I · Anpassen

  • Band I · Einzelthema
  • 10 Kapitel
  • 15 Seiten
  • PDF-Sofort-Download
  • Geprüft nach 20 AppCore-Modulen

Ein KI-Tool wirkt wie normale Software, kaufen, installieren, nutzen. Die KI-Verordnung macht Ihre Praxis damit aber zur Betreiberin, mit eigenen Pflichten, die kein Anbieter im Kleingedruckten erwähnt. Bei Verstößen drohen Bußgelder und aufsichtsrechtliche Prüfungen — oft ohne Vorwarnung. Dieser Guide ordnet den aktuellen Fristenplan, inklusive der Verschiebungen durch den Digital Omnibus vom Juli 2026.

Zehn Kapitel

Was Sie bekommen

Als PDF, sofort zum Download.

Warum ein KI-Tool nicht einfach Software ist

Betreiberin statt Software-Nutzerin, das Doppel-Ergebnis

  • KI-Verordnung (AI Act) macht jede Praxis mit KI-Einsatz automatisch zur Betreiberin
  • Doppel-Risiko: Bußgeld der Marktüberwachungsbehörde und Haftung bei Fehlfunktion
  • Betrifft Diktier-Tools, Terminassistenten und Diagnose-Unterstützung gleichermaßen
Doppel-Risiko einordnen

Was die KI-Verordnung von einer Praxis verlangt

Anbieter- vs. Betreiberpflichten

  • Anbieter- und Betreiberpflichten unterscheiden sich grundlegend nach der KI-Verordnung
  • Die meisten Praxen sind Betreiberinnen, nicht Anbieterinnen des KI-Systems
  • Betreiberpflichten treffen die Praxis unabhängig vom gewählten Anbieter
Pflichten verstehen

Die Grundregel: Betreiberin, nicht Anbieterin

Wann die Praxis selbst zur Anbieterin wird

  • In den meisten Fällen bleibt die Praxis reine Betreiberin eines fremden KI-Systems
  • Eigene wesentliche Änderungen am System können die Rolle zur Anbieterin verschieben
  • Die Abgrenzung entscheidet über den Umfang der eigenen Pflichten
Grundregel anwenden

Der Fristenplan, wirklich verständlich

Alle Stichtage von 2025 bis 2028, mit Fundstelle

  • Vollständiger Fristenplan von 2025 bis 2028 mit Fundstelle je Stichtag
  • Nicht jede Frist betrifft jede Praxis gleichermaßen
  • Verständlich aufbereitet statt als reine Paragraphen-Liste
Fristenplan einordnen

Die Digital-Omnibus-Falle

Verschoben heißt nicht erledigt

  • Der Digital Omnibus vom Juli 2026 verschiebt einzelne Fristen, hebt sie aber nicht auf
  • Eine verschobene Frist wird häufig fälschlich als erledigt missverstanden
  • Was weiterhin gilt und was tatsächlich später greift, wird klar getrennt
Digital-Omnibus-Falle vermeiden

Was schon heute gilt

KI-Kompetenz, Verbote, Transparenz

  • KI-Kompetenz-Pflicht, bestimmte Verbote und Transparenzpflichten gelten bereits jetzt
  • Unabhängig vom weiteren Fristenplan bereits verbindlich umzusetzen
  • Der häufigste Punkt, der in der Praxis noch übersehen wird
Aktuelle Pflichten prüfen

Wo die Kritik ansetzt

Mit ehrlicher Einordnung der Kritik

  • Kritik an der KI-Verordnung wird offen benannt, statt sie zu verschweigen
  • Unklare Definitionen und hoher Umsetzungsaufwand sind reale Kritikpunkte
  • Kritik ändert nichts an der aktuellen Geltung der Pflichten
Kritik einordnen

Prüf-Ablauf

Fünf Schritte zum ersten Überblick

  • Fünf-Schritte-Vorgehen zum ersten vollständigen Überblick über eigene KI-Tools
  • Jeder Schritt mit konkretem Ergebnis, nicht nur Empfehlung
  • Guter Startpunkt vor der vertieften Risikoklassifizierung in Baustein 2
Prüf-Ablauf anwenden

Checkliste zum Ausdrucken

Bestandsaufnahme bis Dauerbetrieb

  • Druckfertige Checkliste für die eigene Redaktion
  • Deckt Bestandsaufnahme, Umsetzung und Dauerbetrieb ab
  • Direkt einsetzbar ohne juristisches Vorwissen
Checkliste sichern

Wo dieser Guide endet

Guide, Audit und ExpertSeal im Zusammenspiel

  • Guide erklärt Verfahren und Fristenplan, der Audit prüft die eigene Website
  • ExpertSeal für die rechtsverbindliche Einzelfallprüfung eines konkreten Tools
  • Regelmäßige Wiederholung wegen der sich schnell entwickelnden Rechtslage empfohlen
Nächste Schritte sichern

Wichtiger Hinweis

Wo dieser Guide endet

Dieser Guide erklärt das Verfahren und den aktuellen Fristenplan, wie er für Praxen allgemein gilt. Er kann Ihre Website nicht messen und die Risikoklasse eines konkreten Tools nicht abschließend einordnen, dazu dient der zweite Baustein dieses Themenpfads. Eine verbindliche Einschätzung läuft über ExpertSeal und die Vermittler-Funktion. Der Kauf dieses Guides allein begründet kein Mandatsverhältnis.

medivendis Redaktion Compliance-Redaktion, medivendis

Verfasst nach der Prüf-Systematik der 20 AppCore-Module, mit Fokus auf die besonderen Anforderungen medizinischer Praxis-Websites.

  • KI-Verordnung
  • AI Act
  • Praxis-Websites

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Alles, was wir zu KI-Systemen und der KI-Verordnung für Praxis-Websites bereits aufbereitet haben, an einem Ort.

Fragen vorab

Häufige Fragen zum Guide

Nein. Der Guide erklärt das Verfahren und den Fristenplan technisch und allgemein, so wie er für Praxen gilt, und ordnet die Rolle als Betreiberin nach der KI-Verordnung nachvollziehbar ein. Er prüft nie Ihre konkrete Website oder ein bestimmtes Tool im Einzelfall, sondern vermittelt das Handwerkszeug, um eigene KI-Tools selbst besser einzuordnen. Eine verbindliche Einschätzung für Ihre konkrete Situation läuft über ExpertSeal und die Vermittler-Funktion, die Rechtsanwälte mit Erfahrung im KI-Recht vermittelt.

Mandat
Nein
Technische Anleitung, keine Rechtsberatung

Der eigentliche Checkout mit Sofort-Download ist noch im Aufbau, die Zahlungsanbindung folgt in den kommenden Wochen. Bis dahin melden Sie Ihr Interesse formlos per E-Mail an audit@medivendis.de an und nennen kurz, für welchen Guide Sie sich interessieren. Wir melden uns direkt mit den nächsten Schritten und informieren Sie, sobald der reguläre Kauf-Weg mit sofortigem PDF-Download live geschaltet ist.

Zugriff
Im Aufbau
Aktuell: E-Mail-Anfrage. Später: Sofort-Download

Ja, der Guide beschreibt die Grundlagen und Fristen allgemein für jede Praxis mit KI-Tools im Einsatz, unabhängig vom konkreten Fachbereich. Die Anforderungen der KI-Verordnung gelten grundsätzlich fachübergreifend für alle Praxisformen, die KI-gestützte Software wie Diktier-Tools oder Terminassistenten einsetzen. Die im Guide erklärte Prüf-Systematik lässt sich ohne größere Anpassung auf die jeweils eigenen Tools übertragen.

Zielgruppe
Alle Praxisformen
Jede Praxis mit KI-Tools im Einsatz

Der Guide trägt den Stand vom 15.08.2026, einschließlich der Digital-Omnibus-Verordnung vom Juli 2026. Dieses Rechtsgebiet entwickelt sich schnell weiter, Kapitel 5 und 7 benennen offen, was noch im Fluss ist, statt falsche Sicherheit zu suggerieren. Deshalb empfiehlt der Guide selbst eine regelmäßige Wiederholung der eigenen Prüfung, insbesondere bei neuen KI-Tools oder weiteren Verordnungs-Anpassungen.

Stand
15.08.2026
Inklusive Digital Omnibus, Juli 2026

Werden fehlende Betreiberpflichten entdeckt, drohen meist zwei Wege gleichzeitig: ein Bußgeld der zuständigen Marktüberwachungsbehörde sowie eine erhöhte Haftung bei einer Fehlfunktion des eingesetzten Tools, oft ausgelöst durch eine einzelne Beschwerde oder Kontrolle. Der Guide zeigt, wie Sie Ihre eingesetzten KI-Tools selbst einordnen und die wichtigsten Sofortmaßnahmen umsetzen, um das Risiko zu verringern. Für eine bereits laufende Prüfung oder eine komplexe Tool-Konstellation ersetzt der Guide keine rechtliche Beratung im Einzelfall — hier vermittelt ExpertSeal über die Vermittler-Funktion zeitnah passende Ansprechpartner.

Bei Verstoß
Zwei Risiken
Bußgeld und erhöhte Haftung möglich

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