Baustein 1 von 6 · Thema Patientenkommunikation · medivendis Kompendium

Die Kanal-Landkarte: welcher Weg zum Patienten welche Pflicht auslöst

Für Arztpraxen und MVZ: der Überblick, damit Telefon, SMS, Messenger, Video und Portal nicht alle nach demselben Maßstab behandelt werden, wo doch jeder einen eigenen trägt.

Verfasst von Tobias Boltze · rechtlich geprüft von RA Thomas Bruggmann, LL.M.

Baustein 1 von 6

Die Kanal-Landkarte: welcher Weg zum Patienten welche Pflicht auslöst

Sieben Kommunikationskanäle, jeder mit eigener Pflicht: der Überblick zum Einstieg.

Die Kanal-Landkarte: welcher Weg zum Patienten welche Pflicht auslöst

Für Arztpraxen und MVZ: der Überblick, welcher Kommunikationskanal welche Pflicht auslöst. Band I, Themenpfad Patientenkommunikation, 29 €.

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  • Die Kanal-Ampel: sieben Kanäle im Überblick
  • Barrierefreiheit gilt für jeden Kanal
  • Was die Lücke schon jetzt kostet
  • Prüf-Ablauf zur eigenen Bestandsaufnahme
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  • Baustein 1 von 6
  • 10 Kapitel
  • PDF-Download
  • Rechtlich geprüft
  • Geprüft entlang der 20 AppCore-Lösungen

64 Prozent der Patienten haben schon online einen Termin gebucht, nur 31 Prozent der Praxen bieten das an. Jeder Kanal trägt eine eigene Rechtsgrundlage. Wird das übersehen, drohen Abmahnungen und aufsichtsrechtliche Prüfungen für einzelne Kanäle, oft ohne Vorwarnung. Dieser Guide liefert die erste, gemeinsame Übersicht über sieben Kommunikationskanäle, jeder mit eigener Rechtsgrundlage und eigenem Risiko, als Ausgangspunkt für den ganzen Themenpfad.

Zehn Kapitel

Was Sie bekommen

Jedes Kapitel endet mit einem konkreten Ergebnis für Ihre Praxis.

Warum ein Kanal nicht neutral ist

Die Angebots-Nachfrage-Lücke, das Doppel-Ergebnis

  • Jeder Kommunikationskanal trägt eine eigene Rechtsgrundlage, keine ist automatisch übertragbar
  • Doppel-Risiko: Abmahnung bei einzelnen Kanälen und aufsichtsrechtliche Prüfung insgesamt
  • Die Lücke zwischen Patienten-Nachfrage und Praxis-Angebot macht das Thema dringlich
Doppel-Risiko einordnen

Die Grundregel

Behandlungsvertrag vs. gesonderte Einwilligung

  • Manche Kanäle laufen über den Behandlungsvertrag, andere brauchen eine gesonderte Einwilligung
  • Die Unterscheidung entscheidet über die richtige Rechtsgrundlage je Kanal
  • Eine falsche Zuordnung untergräbt die gesamte Absicherung
Grundregel anwenden

Die Kanal-Ampel

Sieben Kanäle, eine gemeinsame Übersicht

  • Sieben Kommunikationskanäle in einer gemeinsamen, verständlichen Ampel-Übersicht
  • Auf einen Blick erkennbar, wo der größte Handlungsbedarf liegt
  • Grundlage für die gezielte Vertiefung in den folgenden fünf Bausteinen
Kanal-Ampel nutzen

Wer entscheidet

Praxisinhaber entscheidet, DSB berät

  • Die Praxisinhaberin oder der Praxisinhaber trifft die Entscheidung über neue Kanäle
  • Der Datenschutzbeauftragte berät, entscheidet aber nicht selbst
  • Klare Zuständigkeiten vermeiden Verzögerungen bei der Einführung neuer Kanäle
Zuständigkeiten klären

Die Lücke, die noch niemand beziffert hat

Mit ehrlicher Kennzeichnung einer Datenlücke

  • Eine belastbare Zahl zum tatsächlichen Umsetzungsstand existiert bislang nicht
  • Die bestehende Datenlücke wird offen benannt, statt eine Zahl zu erfinden
  • Verhindert falsche Sicherheit durch scheinbar exakte, aber unbelegte Statistiken
Datenlücke einordnen

Barrierefreiheit gilt für jeden Kanal

Nicht nur die Website ist erfasst

  • Barrierefreiheitspflichten erfassen auch Messenger, Video und Patientenportale
  • Ein barrierefreier Website-Auftritt allein reicht deshalb nicht aus
  • Jeder Kanal braucht eine eigene Barrierefreiheits-Prüfung
Barrierefreiheit je Kanal prüfen

Was die Lücke schon jetzt kostet

Der wirtschaftliche Preis des Zögerns

  • Fehlende digitale Kanäle kosten bereits heute nachweisbar Patienten-Anfragen
  • Der wirtschaftliche Preis des Zögerns wird nüchtern eingeordnet
  • Schafft eine sachliche Entscheidungsgrundlage jenseits reiner Compliance-Pflicht
Wirtschaftlichen Preis einordnen

Prüf-Ablauf

Fünf Schritte zur eigenen Bestandsaufnahme

  • Fünf-Schritte-Vorgehen zur eigenen, vollständigen Kanal-Bestandsaufnahme
  • Jeder Schritt mit konkretem Ergebnis, nicht nur Empfehlung
  • Bildet die Grundlage für die Priorisierung der folgenden Bausteine
Prüf-Ablauf anwenden

Checkliste zum Ausdrucken

Bestandsaufnahme bis Priorisierung

  • Druckfertige Checkliste für die eigene Redaktion
  • Deckt Bestandsaufnahme, Bewertung und Priorisierung ab
  • Direkt einsetzbar ohne juristisches Vorwissen
Checkliste sichern

Wo dieser Guide endet

Guide, Audit und der ganze Themenpfad im Zusammenspiel

  • Guide liefert die Übersicht, der Audit prüft die eigene Website
  • Die fünf folgenden Bausteine vertiefen jeweils einen einzelnen Kanal
  • Regelmäßige Wiederholung sinnvoll, sobald neue Kanäle hinzukommen
Nächste Schritte sichern
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Kanal-Landkarte

6 Seiten · Cover und Auszug · ohne Anmeldung

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Verfasst und rechtlich geprüft

Autoren dieses Guides

Tobias Boltze
Tobias BoltzeGeschäftsführer, medivendis oHG

Tobias Boltze ist Geschäftsführer der medivendis oHG, einer auf Healthcare spezialisierten Full-Service-Agentur für Website, SEO, Content und Digitalstrategie mit über 25 Jahren Erfahrung im Online-Marketing. Er hat unter anderem für Rechtsanwaltskanzleien wie juravendis rechtlich fundiertes Healthcare-Marketing umgesetzt und verantwortet bei medivendis die Methodik, mit der medizinrechtliche Anforderungen, von Heilmittelwerberecht über Datenschutz bis Barrierefreiheit, in überprüfbare, laufend kontrollierte Systeme übersetzt werden.

Rechtsanwalt Thomas Bruggmann, LL.M.
RA Thomas Bruggmann, LL.M.Inhaber, juravendis Rechtsanwaltskanzlei

Rechtsanwalt Thomas Bruggmann ist seit 2008 Inhaber der Münchner Gesundheitsrechtskanzlei juravendis. Seine Schwerpunkte liegen im Apotheken-, Lebensmittel-, Kosmetik- und Pharmarecht; er lehrt an den Universitäten Erlangen-Nürnberg und Marburg und hat zahlreiche Fachveröffentlichungen im Gesundheits- und Lebensmittelrecht verfasst.

Baustein 1 von 6

Die Kanal-Landkarte: welcher Weg zum Patienten welche Pflicht auslöst

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Die Kanal-Landkarte: welcher Weg zum Patienten welche Pflicht auslöst

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Thema · 6 Bausteine

Die Kanal-Landkarte ist selten die einzige offene Pflicht

Das Thema bündelt die sechs Bausteine Kanal-Landkarte, WhatsApp & Messenger, Terminerinnerungen, Videosprechstunde, Patientenportale und ePA/KIM in einem Kauf.

Patientenkommunikation

Themenpfad von medivendis InGuide: sechs Kommunikationskanäle mit Patienten jenseits der Website, beginnend mit der Kanal-Landkarte.

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Fragen vorab

Häufige Fragen zum Guide

Nach dem Kauf steht Ihnen der Guide als PDF zum Download bereit. Sie brauchen dafür kein Konto und schließen kein Abo ab; es handelt sich um eine Einmalzahlung. Die Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Zugriff
PDF-Download
Einmalzahlung, kein Abo

Ein Baustein beantwortet genau eine Frage, hier die Kanal-Landkarte. Ein Thema bündelt alle sechs Bausteine eines Themenpfads, hier Patientenkommunikation. Das Kompendium enthält alle 24 Bausteine aus den vier Themen und ist je Guide der günstigste Weg.

Stufen
1 · 6 · 24
Baustein, Thema, Kompendium

Nein. Der Guide liefert eine Übersicht und einen Ausgangspunkt für den Themenpfad, mit einer verständlichen Ampel-Einordnung aller sieben Kommunikationskanäle. Eine verbindliche Einschätzung für Ihre konkrete Situation läuft über ExpertSeal und die Vermittler-Funktion.

Mandat
Nein
Übersicht, keine Rechtsberatung

Ja, die Kanal-Landkarte gilt für jede Praxis, unabhängig vom Fachbereich. Die sieben Kommunikationskanäle und ihre jeweilige Rechtsgrundlage sind fachübergreifend relevant für jede Praxis mit mehreren Kontaktwegen zu Patienten.

Zielgruppe
Alle Praxisformen
Alle Praxen mit mehreren Kommunikationskanälen

Der Guide trägt den Stand vom 16.09.2026. Er benennt ausdrücklich eine Datenlücke zum tatsächlichen Umsetzungsstand, statt eine unbelegte Zahl zu schätzen. Deshalb empfiehlt der Guide eine regelmäßige Wiederholung der eigenen Bestandsaufnahme, insbesondere bei neuen Kanälen.

Stand
16.09.2026
Datenlücken werden offen benannt

Wird ein Kanal ohne passende Rechtsgrundlage entdeckt, drohen meist zwei Wege gleichzeitig: eine wettbewerbsrechtliche Abmahnung und eine aufsichtsrechtliche Prüfung, oft ausgelöst durch eine einzelne Patienten-Beschwerde. Der Guide hilft, die eigene Situation mit der Kanal-Ampel schnell einzuordnen und die dringendsten Lücken zu priorisieren.

Bei Lücke
Zwei Risiken
Abmahnung und aufsichtsrechtliche Prüfung möglich

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Fragen Sie uns vor dem Kauf. Ihre Nachricht geht direkt an das medivendis-Team hinter diesem Guide, und Sie entscheiden danach in Ruhe.

Wichtiger Hinweis

Wo dieser Guide endet

Dieser Guide erklärt das Verfahren, wie es für die Patientenkommunikation von Arztpraxen allgemein gilt. Er kann Ihre eigene Situation nicht messen und ersetzt keine rechtliche Prüfung im Einzelfall. Ob der Ablauf bei Ihnen greift und wie die übrigen 19 Lösungen stehen, zeigt der kostenfreie medivendis Audit. Eine verbindliche Einschätzung läuft über ExpertSeal und die Vermittler-Funktion. Der Kauf dieses Guides allein begründet kein Mandatsverhältnis.

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Der Baustein beantwortet die Frage, welcher Kommunikationskanal welche Pflicht auslöst. Das Kompendium beantwortet alle 24 Fragen der vier Themen in einem Kauf, als Einmalzahlung ohne Abo.