Band I · Anpassen

Die Kanal-Landkarte: welcher Weg zum Patienten welche Pflicht auslöst

Für Arztpraxen und MVZ: der Überblick, damit Telefon, SMS, Messenger, Video und Portal nicht alle nach demselben Maßstab behandelt werden, wo doch jeder einen eigenen trägt.

Baustein 1 von 6 · Band I · Anpassen

  • Band I · Einzelthema
  • 10 Kapitel
  • 15 Seiten
  • PDF-Sofort-Download
  • Geprüft nach 20 AppCore-Modulen

64 Prozent der Patienten haben schon online einen Termin gebucht, nur 31 Prozent der Praxen bieten das an. Jeder Kanal trägt eine eigene Rechtsgrundlage — wird das übersehen, drohen Abmahnungen und aufsichtsrechtliche Prüfungen für einzelne Kanäle, oft ohne Vorwarnung. Dieser Guide liefert die erste, gemeinsame Übersicht über sieben Kommunikationskanäle, jeder mit eigener Rechtsgrundlage und eigenem Risiko, als Ausgangspunkt für den ganzen Themenpfad.

Zehn Kapitel

Was Sie bekommen

Als PDF, sofort zum Download.

Warum ein Kanal nicht neutral ist

Die Angebots-Nachfrage-Lücke, das Doppel-Ergebnis

  • Jeder Kommunikationskanal trägt eine eigene Rechtsgrundlage, keine ist automatisch übertragbar
  • Doppel-Risiko: Abmahnung bei einzelnen Kanälen und aufsichtsrechtliche Prüfung insgesamt
  • Die Lücke zwischen Patienten-Nachfrage und Praxis-Angebot macht das Thema dringlich
Doppel-Risiko einordnen

Die Grundregel

Behandlungsvertrag vs. gesonderte Einwilligung

  • Manche Kanäle laufen über den Behandlungsvertrag, andere brauchen eine gesonderte Einwilligung
  • Die Unterscheidung entscheidet über die richtige Rechtsgrundlage je Kanal
  • Eine falsche Zuordnung untergräbt die gesamte Absicherung
Grundregel anwenden

Die Kanal-Ampel

Sieben Kanäle, eine gemeinsame Übersicht

  • Sieben Kommunikationskanäle in einer gemeinsamen, verständlichen Ampel-Übersicht
  • Auf einen Blick erkennbar, wo der größte Handlungsbedarf liegt
  • Grundlage für die gezielte Vertiefung in den folgenden fünf Bausteinen
Kanal-Ampel nutzen

Wer entscheidet

Praxisinhaber entscheidet, DSB berät

  • Die Praxisinhaberin oder der Praxisinhaber trifft die Entscheidung über neue Kanäle
  • Der Datenschutzbeauftragte berät, entscheidet aber nicht selbst
  • Klare Zuständigkeiten vermeiden Verzögerungen bei der Einführung neuer Kanäle
Zuständigkeiten klären

Die Lücke, die noch niemand beziffert hat

Mit ehrlicher Kennzeichnung einer Datenlücke

  • Eine belastbare Zahl zum tatsächlichen Umsetzungsstand existiert bislang nicht
  • Die bestehende Datenlücke wird offen benannt, statt eine Zahl zu erfinden
  • Verhindert falsche Sicherheit durch scheinbar exakte, aber unbelegte Statistiken
Datenlücke einordnen

Barrierefreiheit gilt für jeden Kanal

Nicht nur die Website ist erfasst

  • Barrierefreiheitspflichten erfassen auch Messenger, Video und Patientenportale
  • Ein barrierefreier Website-Auftritt allein reicht deshalb nicht aus
  • Jeder Kanal braucht eine eigene Barrierefreiheits-Prüfung
Barrierefreiheit je Kanal prüfen

Was die Lücke schon jetzt kostet

Der wirtschaftliche Preis des Zögerns

  • Fehlende digitale Kanäle kosten bereits heute nachweisbar Patienten-Anfragen
  • Der wirtschaftliche Preis des Zögerns wird nüchtern eingeordnet
  • Schafft eine sachliche Entscheidungsgrundlage jenseits reiner Compliance-Pflicht
Wirtschaftlichen Preis einordnen

Prüf-Ablauf

Fünf Schritte zur eigenen Bestandsaufnahme

  • Fünf-Schritte-Vorgehen zur eigenen, vollständigen Kanal-Bestandsaufnahme
  • Jeder Schritt mit konkretem Ergebnis, nicht nur Empfehlung
  • Bildet die Grundlage für die Priorisierung der folgenden Bausteine
Prüf-Ablauf anwenden

Checkliste zum Ausdrucken

Bestandsaufnahme bis Priorisierung

  • Druckfertige Checkliste für die eigene Redaktion
  • Deckt Bestandsaufnahme, Bewertung und Priorisierung ab
  • Direkt einsetzbar ohne juristisches Vorwissen
Checkliste sichern

Wo dieser Guide endet

Guide, Audit und der ganze Themenpfad im Zusammenspiel

  • Guide liefert die Übersicht, der Audit prüft die eigene Website
  • Die fünf folgenden Bausteine vertiefen jeweils einen einzelnen Kanal
  • Regelmäßige Wiederholung sinnvoll, sobald neue Kanäle hinzukommen
Nächste Schritte sichern

Wichtiger Hinweis

Wo dieser Guide endet

Dieser Guide liefert die Übersicht und den Ausgangspunkt für den ganzen Themenpfad. Er vertieft keinen einzelnen Kanal, das leisten die fünf folgenden Bausteine. Eine verbindliche Einschätzung läuft über ExpertSeal und die Vermittler-Funktion. Der Kauf dieses Guides allein begründet kein Mandatsverhältnis.

medivendis Redaktion Compliance-Redaktion, medivendis

Verfasst nach der Prüf-Systematik der 20 AppCore-Module, mit Fokus auf die besonderen Anforderungen medizinischer Praxis-Websites.

  • Patientenkommunikation
  • DSGVO
  • Praxis-Websites

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Dieser Guide ist Teil eines größeren Themenpfads

Baustein 1 von 6 · Themenpfad Patientenkommunikation · Band I (Anpassen)*

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Fragen vorab

Häufige Fragen zum Guide

Nein. Der Guide liefert eine Übersicht und einen Ausgangspunkt für den ganzen Themenpfad, mit einer verständlichen Ampel-Einordnung aller sieben Kommunikationskanäle. Er prüft nie Ihren konkreten Kanal im Detail, sondern vermittelt das Handwerkszeug, um die eigene Kanal-Landschaft selbst besser einzuordnen. Eine verbindliche Einschätzung für Ihre konkrete Situation läuft über ExpertSeal und die Vermittler-Funktion, die Rechtsanwälte mit passender Erfahrung vermittelt.

Mandat
Nein
Übersicht, keine Rechtsberatung

Der eigentliche Checkout mit Sofort-Download ist noch im Aufbau, die Zahlungsanbindung folgt in den kommenden Wochen. Bis dahin melden Sie Ihr Interesse formlos per E-Mail an audit@medivendis.de an und nennen kurz, für welchen Guide Sie sich interessieren. Wir melden uns direkt mit den nächsten Schritten und informieren Sie, sobald der reguläre Kauf-Weg mit sofortigem PDF-Download live geschaltet ist.

Zugriff
Im Aufbau
Aktuell: E-Mail-Anfrage. Später: Sofort-Download

Ja, die Kanal-Landkarte gilt für jede Praxis, unabhängig vom Fachbereich. Die sieben Kommunikationskanäle und ihre jeweilige Rechtsgrundlage sind fachübergreifend relevant für jede Praxis mit mehreren Kontaktwegen zu Patienten. Die im Guide erklärte Prüf-Systematik lässt sich ohne größere Anpassung auf die jeweils eigenen Kanäle übertragen.

Zielgruppe
Alle Praxisformen
Alle Praxen mit mehreren Kommunikationskanälen

Der Guide trägt den Stand vom 15.08.2026. Kapitel 5 benennt ausdrücklich eine Datenlücke, statt eine Zahl zu schätzen, die es so nicht gibt, und bleibt damit bewusst zurückhaltend bei unbelegten Statistiken. Deshalb empfiehlt der Guide selbst eine regelmäßige Wiederholung der eigenen Bestandsaufnahme, insbesondere bei neuen Kanälen oder Tools.

Stand
15.08.2026
Datenlücken werden offen benannt

Wird ein Kanal ohne passende Rechtsgrundlage entdeckt, drohen meist zwei Wege gleichzeitig: eine wettbewerbsrechtliche Abmahnung sowie eine aufsichtsrechtliche Prüfung, oft ausgelöst durch eine einzelne Patienten-Beschwerde zu genau diesem Kanal. Der Guide zeigt, wie Sie mit der Kanal-Ampel Ihre eigene Situation schnell einordnen und die dringendsten Lücken priorisieren, um das Risiko zu verringern. Für die vertiefte Absicherung eines einzelnen Kanals oder eine konkrete Streitfrage ersetzt der Guide keine rechtliche Beratung im Einzelfall — hier vermitteln die fünf folgenden Bausteine und ExpertSeal über die Vermittler-Funktion die nächsten Schritte.

Bei Lücke
Zwei Risiken
Abmahnung und aufsichtsrechtliche Prüfung möglich

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Die Kanal-Landkarte: welcher Weg zum Patienten welche Pflicht auslöst

Zehn Kapitel als PDF, sofort zum Download nach dem Kauf: das Vier-Schritte-Vorgehen Erkennen, Einordnen, Sichern, Dokumentieren, mit Praxis-Boxen zu jedem Kapitel und einer Checkliste zum Ausdrucken. Kein Abo, keine Folgekosten. Der Kauf-Weg ist noch im Aufbau (Zahlungsanbindung folgt) — bis dahin melden Sie Ihr Interesse formlos per E-Mail an, wir melden uns mit den nächsten Schritten.