Band I · Anpassen

Auswahl und Vertrag: was ein KI-Anbieter unterschreiben muss, bevor Sie kaufen

Für Arztpraxen und MVZ: der Prüf-Ablauf für die Beschaffung, damit alle fünf vorherigen Bausteine schon beim Vertragsschluss abgesichert sind.

Baustein 6 von 6 · Band I · Anpassen

  • Band I · Einzelthema
  • 10 Kapitel
  • 14 Seiten
  • PDF-Sofort-Download
  • Geprüft nach 20 AppCore-Modulen

Ein Anbieter, der mit „DSGVO-konform“ wirbt, hat damit noch nichts unterschrieben. Ein unpassender Vertrag öffnet Haftungs- und Bußgeldrisiken, die erst nach dem Kauf sichtbar werden — oft ohne Vorwarnung. Dieser letzte Baustein zieht die Erkenntnisse aus allen fünf vorherigen zusammen: Muss- und Kann-Kriterien, Red Flags, Vertragsklauseln, Unterauftragnehmer-Ketten und ein neues gesetzliches Wechselrecht, das Ihre Verhandlungsposition stärkt.

Zehn Kapitel

Was Sie bekommen

Als PDF, sofort zum Download.

Warum die Beschaffung entscheidend ist

Beschaffung als wirksamster Absicherungspunkt

  • Der Beschaffungszeitpunkt ist der wirksamste Hebel für alle vorherigen Absicherungs-Themen
  • Doppel-Risiko: unpassender Vertrag öffnet Haftungs- und Bußgeldrisiken gleichzeitig
  • Was vor dem Vertragsschluss versäumt wird, lässt sich später nur schwer nachholen
Doppel-Risiko einordnen

Die Grundregel

Muss vs. Kann, differenziert nach Tool-Art

  • Muss- und Kann-Kriterien unterscheiden sich je nach Art des eingesetzten Tools
  • Ein Diktier-Tool braucht andere Vertragsklauseln als eine Bildanalyse-Software
  • Die Differenzierung verhindert unnötig strenge oder zu laxe Anforderungen
Grundregel anwenden

Die Red Flags

Fünf sofortige Ausschlusskriterien

  • Fünf konkrete Warnsignale sprechen gegen einen Anbieter, unabhängig vom Preis
  • Jedes Ausschlusskriterium wird mit einer nachvollziehbaren Begründung erklärt
  • Hilft, offensichtlich ungeeignete Anbieter frühzeitig auszusortieren
Red Flags erkennen

Der Vertrag

Haftung, Exit, Audit-Rechte, Laufzeit

  • Haftung, Exit-Klausel, Audit-Rechte und Laufzeit gehören zu den zentralen Vertragsbestandteilen
  • Jede Klausel wird mit ihrer praktischen Bedeutung erklärt
  • Direkt nutzbar als eigene Verhandlungsgrundlage
Vertrag prüfen

Sub-Processor-Ketten

Wenn der Anbieter selbst Anbieter hat

  • Viele KI-Anbieter setzen selbst wieder auf fremde Unterauftragnehmer
  • Jede Kettenstufe muss vertraglich sauber abgesichert sein
  • Fehlende Transparenz über Sub-Processor-Ketten ist ein eigenständiges Risiko
Ketten prüfen

Wechselrecht durch den Data Act

Ein neuer gesetzlicher Hebel

  • Der Data Act verschafft Praxen ein neues gesetzliches Wechselrecht gegenüber Anbietern
  • Stärkt die eigene Verhandlungsposition bereits vor Vertragsschluss
  • Ein bislang wenig bekannter, aber wirksamer Hebel
Wechselrecht nutzen

Gütesiegel und Zertifizierungen

Mit ehrlicher Einordnung, was fehlt

  • Ein etabliertes Gesundheits-KI-Gütesiegel existiert bislang nicht
  • Vorhandene Zertifizierungen werden ehrlich in ihrer begrenzten Aussagekraft eingeordnet
  • Verhindert falsches Vertrauen in bloße Marketing-Siegel
Zertifizierungen einordnen

Prüf-Ablauf

Vier Stufen von Sondierung bis Betrieb

  • Vier-Stufen-Vorgehen von der ersten Sondierung bis zum laufenden Betrieb
  • Jede Stufe mit konkretem Ergebnis, nicht nur Empfehlung
  • Bündelt die Erkenntnisse aus allen fünf vorherigen Bausteinen
Prüf-Ablauf anwenden

Checkliste zum Ausdrucken

Wiederverwendbar für jede künftige Beschaffung

  • Druckfertige Checkliste für die eigene Redaktion
  • Wiederverwendbar für jede künftige KI-Beschaffung
  • Direkt einsetzbar ohne juristisches Vorwissen
Checkliste sichern

Wo dieser Guide endet

Guide, Audit, ExpertSeal und der ganze Themenpfad

  • Guide erklärt das Verfahren zur Anbieterauswahl, der Audit prüft die eigene Website
  • ExpertSeal für die rechtsverbindliche Prüfung eines konkreten Vertrags
  • Der ganze Themenpfad vertieft alle sechs Bausteine im Zusammenhang
Nächste Schritte sichern

Wichtiger Hinweis

Wo dieser Guide endet

Dieser Guide erklärt das Verfahren zur Anbieterauswahl und Vertragsgestaltung. Er kann einen konkreten Vertrag nicht rechtsverbindlich prüfen. Eine verbindliche Einschätzung läuft über ExpertSeal und die Vermittler-Funktion. Der Kauf dieses Guides allein begründet kein Mandatsverhältnis.

medivendis Redaktion Compliance-Redaktion, medivendis

Verfasst nach der Prüf-Systematik der 20 AppCore-Module, mit Fokus auf die besonderen Anforderungen medizinischer Praxis-Websites.

  • KI-Verordnung
  • Vertragsrecht
  • Praxis-Websites

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Fragen vorab

Häufige Fragen zum Guide

Nein. Der Guide erklärt das Verfahren zur Anbieterauswahl und Vertragsgestaltung allgemein und ordnet Muss- und Kann-Kriterien, Red Flags und zentrale Vertragsklauseln nachvollziehbar ein. Er prüft keinen konkreten Vertrag rechtsverbindlich, sondern vermittelt das Handwerkszeug für die eigene Verhandlung mit einem Anbieter. Eine verbindliche Einschätzung für Ihre konkrete Situation läuft über ExpertSeal und die Vermittler-Funktion, die Rechtsanwälte mit Erfahrung im Vertrags- und KI-Recht vermittelt.

Mandat
Nein
Technische Anleitung, keine Rechtsberatung

Der eigentliche Checkout mit Sofort-Download ist noch im Aufbau, die Zahlungsanbindung folgt in den kommenden Wochen. Bis dahin melden Sie Ihr Interesse formlos per E-Mail an audit@medivendis.de an und nennen kurz, für welchen Guide Sie sich interessieren. Wir melden uns direkt mit den nächsten Schritten und informieren Sie, sobald der reguläre Kauf-Weg mit sofortigem PDF-Download live geschaltet ist.

Zugriff
Im Aufbau
Aktuell: E-Mail-Anfrage. Später: Sofort-Download

Ja, das Vorgehen gilt für jede Praxis vor einer KI-Beschaffung, unabhängig vom Fachbereich. Die Muss- und Kann-Kriterien sowie die Red Flags gelten fachübergreifend für jede Praxis, die einen KI-Anbieter auswählt oder einen bestehenden Vertrag prüft. Die im Guide erklärte Prüf-Systematik lässt sich ohne größere Anpassung auf die jeweils eigene Beschaffungssituation übertragen.

Zielgruppe
Alle Praxisformen
Jede Praxis vor einer KI-Anschaffung

Der Guide trägt den Stand vom 15.08.2026. Kapitel 7 benennt ausdrücklich, dass es noch kein etabliertes Gesundheits-KI-Gütesiegel gibt, statt falsche Sicherheit zu suggerieren. Deshalb empfiehlt der Guide selbst eine regelmäßige Wiederholung der eigenen Prüf-Systematik, insbesondere sobald sich der Markt für Gütesiegel weiterentwickelt.

Stand
15.08.2026
Fehlende Gütesiegel-Standards werden offen benannt

Wird ein unpassender Vertrag entdeckt, drohen meist zwei Wege gleichzeitig: fehlende Haftungsregelungen bei einem Schadensfall sowie Bußgeld-Risiken durch unzureichende vertragliche Absicherung, oft sichtbar erst bei einer konkreten Störung oder Prüfung. Der Guide zeigt, wie Sie bestehende Verträge selbst gegen die Muss-Kriterien prüfen und das neue Wechselrecht des Data Act für eine Nachverhandlung nutzen, um das Risiko zu verringern. Für eine bereits laufende Vertragsprüfung oder eine komplexe Streitfrage ersetzt der Guide keine rechtliche Beratung im Einzelfall — hier vermittelt ExpertSeal über die Vermittler-Funktion zeitnah passende Ansprechpartner.

Bei Lücke
Zwei Risiken
Haftungslücke und Bußgeld möglich

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Zehn Kapitel als PDF, sofort zum Download nach dem Kauf: das Vier-Schritte-Vorgehen Erfassen, Einordnen, Absichern, Nachweisen, mit Praxis-Boxen zu jedem Kapitel und einer Checkliste zum Ausdrucken. Kein Abo, keine Folgekosten. Der Kauf-Weg ist noch im Aufbau (Zahlungsanbindung folgt) — bis dahin melden Sie Ihr Interesse formlos per E-Mail an, wir melden uns mit den nächsten Schritten.