Band I · Anpassen

ePA und KIM: die Pflicht mit echtem Bußgeld

Für Arztpraxen und MVZ: der Prüf-Ablauf für die einzige Pflicht in diesem Themenpfad, die nicht auf ein Verfahren wartet, sondern automatisch jedes Quartal greift.

Baustein 6 von 6 · Band I · Anpassen · Themenpfad komplett

  • Band I · Einzelthema
  • 10 Kapitel
  • 14 Seiten
  • PDF-Sofort-Download
  • Geprüft nach 20 AppCore-Modulen

Anders als bei den fünf anderen Kanälen dieses Themenpfads braucht es hier kein Verfahren und keine Beschwerde: die Honorarkürzung bei fehlender ePA-Nutzung greift automatisch, quartalsweise, direkt in der Abrechnung der Kassenärztlichen Vereinigung. Ohne vollständige Anbindung ist der finanzielle Nachteil garantiert, nicht nur möglich — anders als bei den übrigen fünf Bausteinen dieses Themenpfads. Dieser letzte Baustein zeigt, was tatsächlich hinein muss, wie uneinheitlich der Vollzug ist, und was bei technischen Störungen zählt.

Zehn Kapitel

Was Sie bekommen

Als PDF, sofort zum Download.

Warum diese Pflicht anders ist

Automatischer Vollzug vs. Einzelfall-Verfahren, das Doppel-Ergebnis

  • Die Honorarkürzung greift automatisch, ohne Beschwerde oder gesondertes Verfahren
  • Doppel-Risiko: garantierte Kürzung bei Nichtanbindung und zusätzlicher Dokumentationsaufwand
  • Unterscheidet sich damit grundlegend von den übrigen fünf Bausteinen dieses Themenpfads
Doppel-Risiko einordnen

Die Grundregel

Pflicht seit Oktober 2025, Sanktion seit Januar 2026

  • Die ePA-Befüllungspflicht gilt seit Oktober 2025, die Sanktion seit Januar 2026
  • Beide Stichtage sind bereits verstrichen, die Pflicht ist unmittelbar wirksam
  • Die Grundregel gilt unabhängig von der individuellen Praxisgröße
Grundregel anwenden

Was tatsächlich hinein muss

Umfang, Zeitpunkt, Format

  • Umfang, Zeitpunkt und Format der Befüllung sind konkret vorgegeben
  • Eine unvollständige oder verspätete Befüllung zählt bereits als Verstoß
  • Konkrete Beispiele zeigen, was in der Praxis tatsächlich zu tun ist
Anforderungen prüfen

Uneinheitlicher Vollzug

Mit ehrlicher Einordnung des regionalen Vollzugs

  • Der tatsächliche Vollzug unterscheidet sich je nach Kassenärztlicher Vereinigung
  • Die bestehende Uneinheitlichkeit wird offen benannt, statt sie zu verschweigen
  • Praktische Anhaltspunkte helfen bei der eigenen regionalen Einordnung
Vollzug einordnen

Das Widerspruchsrecht

Gesamt-Widerspruch vs. Einzel-Widerspruch

  • Patienten können der ePA insgesamt oder einzelnen Dokumenten widersprechen
  • Beide Widerspruchsformen wirken sich unterschiedlich auf die Praxis-Pflichten aus
  • Klare Prozesse helfen, beide Widerspruchsformen korrekt zu berücksichtigen
Widerspruchsrecht verstehen

Wenn die Technik nicht mitspielt

Dokumentation als Grundlage für den Ernstfall

  • Technische Störungen befreien nicht automatisch von der Befüllungspflicht
  • Eine saubere Dokumentation ist die Grundlage für den Ernstfall einer Kürzung
  • Konkrete Vorlagen erleichtern die eigene Dokumentation
Dokumentation vorbereiten

KIM

Derselbe Vollzug über die TI-Pauschale

  • Auch bei KIM greift ein vergleichbarer, automatischer Vollzug über die TI-Pauschale
  • Dieselbe Sorgfalt wie bei der ePA-Befüllung ist auch hier erforderlich
  • Beide Pflichten lassen sich mit demselben Prüf-Ablauf abdecken
KIM-Pflicht einordnen

Prüf-Ablauf

Fünf Schritte, quartalsweise wiederkehrend

  • Fünf-Schritte-Vorgehen, das quartalsweise wiederkehrend anzuwenden ist
  • Jeder Schritt mit konkretem Ergebnis, nicht nur Empfehlung
  • Passt sich dem quartalsweisen Rhythmus der Abrechnung an
Prüf-Ablauf anwenden

Checkliste zum Ausdrucken

Grundlage bis KIM

  • Druckfertige Checkliste für die eigene Redaktion
  • Deckt Grundlage, Befüllung und KIM-Anbindung ab
  • Direkt einsetzbar ohne juristisches Vorwissen
Checkliste sichern

Wo dieser Guide endet

Guide-Ende und Themenpfad-Abschluss

  • Guide erklärt das Verfahren, der Audit prüft die eigene Website
  • ExpertSeal für die rechtsverbindliche Bewertung eines konkreten Kürzungsbescheids
  • Mit diesem sechsten Baustein ist der Themenpfad Patientenkommunikation inhaltlich vollständig
Themenpfad abschließen

Wichtiger Hinweis

Wo dieser Guide endet

Dieser Guide erklärt das Verfahren zur korrekten ePA- und KIM-Anbindung. Er bewertet keinen bereits erhaltenen Kürzungsbescheid abschließend sozialrechtlich. Eine verbindliche Einschätzung läuft über ExpertSeal und die Vermittler-Funktion. Der Kauf dieses Guides allein begründet kein Mandatsverhältnis.

medivendis Redaktion Compliance-Redaktion, medivendis

Verfasst nach der Prüf-Systematik der 20 AppCore-Module, mit Fokus auf die besonderen Anforderungen medizinischer Praxis-Websites.

  • ePA
  • KIM
  • Praxis-Websites

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Fragen vorab

Häufige Fragen zum Guide

Nein. Der Guide erklärt das Verfahren zur korrekten ePA- und KIM-Anbindung allgemein und ordnet Umfang, Zeitpunkt und Format der Befüllungspflicht nachvollziehbar ein. Er bewertet keinen bereits erhaltenen Kürzungsbescheid abschließend sozialrechtlich, sondern vermittelt das Handwerkszeug, um die eigene Anbindung selbst besser einzuordnen. Eine verbindliche Einschätzung für Ihre konkrete Situation läuft über ExpertSeal und die Vermittler-Funktion, die Rechtsanwälte mit Erfahrung im Sozial- und Vertragsarztrecht vermittelt.

Mandat
Nein
Technische Anleitung, keine Rechtsberatung

Der eigentliche Checkout mit Sofort-Download ist noch im Aufbau, die Zahlungsanbindung folgt in den kommenden Wochen. Bis dahin melden Sie Ihr Interesse formlos per E-Mail an audit@medivendis.de an und nennen kurz, für welchen Guide Sie sich interessieren. Wir melden uns direkt mit den nächsten Schritten und informieren Sie, sobald der reguläre Kauf-Weg mit sofortigem PDF-Download live geschaltet ist.

Zugriff
Im Aufbau
Aktuell: E-Mail-Anfrage. Später: Sofort-Download

Ja, die Pflicht gilt für jede vertragsärztliche Praxis, unabhängig vom Fachbereich. Der genaue Vollzug hängt von der jeweiligen Kassenärztlichen Vereinigung ab, die grundsätzliche Befüllungspflicht gilt aber fachübergreifend. Die im Guide erklärte Prüf-Systematik lässt sich auf die jeweils eigene KV-Region übertragen.

Zielgruppe
Alle Praxisformen
Alle vertragsärztlichen Praxen

Der Guide trägt den Stand vom 15.08.2026. Kapitel 4 benennt ausdrücklich, dass der Vollzug je nach Kassenärztlicher Vereinigung unterschiedlich ist, statt einen einheitlichen Vollzug zu unterstellen, den es so nicht gibt. Deshalb empfiehlt der Guide selbst eine regelmäßige Wiederholung der eigenen Prüfung, insbesondere bei Änderungen im regionalen Vollzug.

Stand
15.08.2026
Regionale Unterschiede werden offen benannt

Eine bereits erfolgte Honorarkürzung lässt sich unter bestimmten Voraussetzungen anfechten, insbesondere bei technischen Störungen oder einer unklaren Rechtslage zum Kürzungszeitpunkt. Der Guide zeigt, wie Sie die eigene Anbindung rückwirkend dokumentieren und die wichtigsten Sofortmaßnahmen für das laufende und kommende Quartal umsetzen, um weitere Kürzungen zu vermeiden. Für einen bereits erhaltenen Kürzungsbescheid oder ein laufendes Widerspruchsverfahren ersetzt der Guide keine rechtliche Beratung im Einzelfall — hier vermittelt ExpertSeal über die Vermittler-Funktion zeitnah passende Ansprechpartner.

Bei Kürzung
Anfechtbar
Unter bestimmten Voraussetzungen möglich

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Einmalzahlung

ePA und KIM: die Pflicht mit echtem Bußgeld

Zehn Kapitel als PDF, sofort zum Download nach dem Kauf: das Vier-Schritte-Vorgehen Erkennen, Einordnen, Sichern, Dokumentieren, mit Praxis-Boxen zu jedem Kapitel und einer Checkliste zum Ausdrucken. Kein Abo, keine Folgekosten. Der Kauf-Weg ist noch im Aufbau (Zahlungsanbindung folgt) — bis dahin melden Sie Ihr Interesse formlos per E-Mail an, wir melden uns mit den nächsten Schritten.